Cómo proteger un documento (I).

diciembre 17, 2013

Hay ocasiones en las que, por diversas razones, nos puede interesar proteger un documento. Las distintas maneras de hacerlo que tenemos son las siguientes:

Ocultar el documento.

Añadirle una marca de agua.

Cifrar el documento.

Firmar el documento.

Restringir total o parcialmente la edición del documento.

Borrar sus metadatos.

1. Ocultar el documento.

Podemos ocultar el documento que nos interese proteger para que nadie lo pueda encontrar. El proceso para ocultar un documento es muy sencillo, tanto se trate de hacerlo en Windows como si se trata de hacerlo en Linux:

Ocultar un documento en Windows: Para ocultar un documento en Windows lo único que tenemos que hacer es abrir la consola de Windows, situarnos en la carpeta donde se encuentre el documento a ocultar y escribir y ejecutar el comando attrib +h nombreyextensióndeldocumento, donde nombreyextensióndeldocumento es el nombre del documento a ocultar con su extensión. Ejemplo: attrib +h ventas.doc.

Ocultar un documento en Linux: Ocultar un documento en Linux es igualmente sencillo. Lo único que tenemos que hacer es ir a la carpeta donde se encuentre el documento a ocultar y renombrarlo poniéndole un punto delante. Ejemplo: .ventas.doc.

2. Añadirle una marca de agua.

La segunda opción que tenemos para proteger un documento es añadirle una marca de agua. Una marca de agua digital es una técnica esteganográfica de ocultación de información. Su objetivo principal es poner de manifiesto el uso ilícito de cierto servicio digital por parte de un usuario no autorizado.

Concretamente, esta técnica consiste en insertar un mensaje (oculto o no) en el interior de un objeto digital (imágenes, audio, vídeo, texto, software), un grupo de bits que contiene información sobre el autor o propietario intelectual del objeto digital tratado (es decir, el copyright).

La forma de insertar una marca de agua es distinta en Microsoft Office 2010 (Windows) y LibreOffice (Linux). Veamos cómo se hace:

Agregar una marca de agua en un documento de Word: Para añadir una marca en Microsoft Word 2010 hay que seguir estos pasos:
- Abrimos el documento de Word al que queramos añadirle la marca de agua.
- Vamos a la pestaña Diseño de página.
- Seleccionamos el menú Marca de agua.
- Seleccionamos la marca de agua que queramos poner a todas las hojas del documento.

Microsoft Word 2010 nos deja también, si así lo deseamos, crear una marca de agua personalizada. El proceso es exactamente el mismo que el anteriormente descrito con la diferencia de que al llegar al menú "Marca de agua" tendremos que seleccionar la opción Crear marca de agua personalizada. Después, en la ventana que se nos abrirá, seleccionamos la imágen que queremos poner como marca de agua y pinchamos en el botón Aplicar.

http://www.youtube.com/watch?v=N0EfuGfuD3I

Agregar una marca de agua en un documento de LibreOffice Writer: Para insertar una marca de agua en un documento de LibreOffice Writer el proceso es un poco más largo, ya que es preciso usar el programa de manipulación y edición de imágenes GIMP. Los pasos a seguir se explican muy bien en el siguiente vídeo:

http://www.youtube.com/watch?v=PIdaWDD2NgE

3. Cifrar un documento.

Una tercera opción que tenemos para proteger un documento es ponerle una contraseña para que nadie que no la conozca pueda ver su contenido.

Cifrar un documento en Microsoft Word 2010: Los pasos a seguir para cifrar un documento en Word se explican muy bien en el siguiente vídeo:

http://www.youtube.com/watch?v=rWBs5mCbLbI

Cifrar un documento en LibreOffice: En LibreOffice es mucho más sencillo cifrar un documento. Simplemente tenemos que seguir éstos pasos:
- Abrimos el documento que deseamos proteger con contraseña.
- Vamos a Herramientas ---> Opciones ----> Seguridad.
- Pinchamos en el botón Opciones... que se encuentra al lado del título Opciones de seguridad y alertas.
- En la ventana que se nos abre marcamos la opción Recomendar protección con contraseña al guardar.
- Pinchamos en el botón Aceptar.